En atención al manifiesto interés de la Junta de Coordinación Política, para que en el Congreso del Estado se apliquen las mejores prácticas archivísticas, personal del Instituto de Investigaciones Parlamentarias asistió a las instalaciones del Archivo General de la Nación, con la finalidad de recibir asesoría en lo relativo al Sistema de Administración de Archivos (SAA), restauración y conservación, y sobre el ciclo vital de la documentación.

Para tal efecto fueron comisionados los Lic. Héctor Enrique Valenzuela Urías, jefe del Depto. de Documentación y Análisis; Lic. Federico Cervantes Salazar, área de sistemas; y Lic. Arturo Aguirre Vilchis, restaurador del Archivo.

Entre las actividades realizadas, sobresalen una plática informativa sobre la operación del SAA impartida por personal de la Dirección de Tecnologías de la Información del AGN, cuyo titular es el Ing. Erick Cardoso Espinoza; se llevó a cabo un recorrido por el área de digitalización, conociendo el procedimiento de escaneo documental; se observó también el funcionamiento del Sistema Automático de Registro, Normalización y Digitalización de Archivos (SIRANDA), un software también nombrado como Archidoc, especializado para la consulta de documentos históricos.

De igual forma, se tuvo la oportunidad de conocer el área de conservación y restauración del AGN, a cargo de la Arq. Anabell García Zamora, pudiendo apreciar el trabajo especializado que aquí se desarrolla. Se visitaron la Mapoteca y Fototeca del AGN, conociendo las medidas que se aplican para la mejor conservación del material guardado en estas áreas.

Se realizó un recorrido por las nuevas instalaciones del AGN, todavía en proceso de construcción y equipamiento, guiados por el Arq. Jesús Velázquez Angulo, Director de Obra del AGN, quien dio una amplia explicación sobre la magnitud y características tecnológicas del proyecto.

Finalmente, se sostuvo reunión en el Sistema Nacional de Archivos, siendo atendidos por la Lic. Claudia López Iglesias, directora de esta área; Lic. Alexandra Trejo Galindo, jefa del Depto. de Archivos Estatales y Municipales; y, Lic. Gerardo Francisco Refugio Ramírez, jefe del Depto. de Asesoría Archivística. Se explicó en términos generales la situación del Congreso del Estado en materia de organización archivística, ante lo cual se planteó seguir el modelo de gestión documental que se está diseñando para la Cámara de Diputados del Congreso de la Unión.

A lo anterior seguirá una próxima visita de personal especializado del AGN, para entre otras cosas valorar in situ las diversas áreas de nuestro Archivo General, a efecto de determinar, mediante el diagnóstico que de consuno se haga, las más aconsejables medidas que permitan seguir avanzando en este importante renglón.

El haber asistido al AGN fue una experiencia sumamente provechosa, pues además de la asesoría recibida sobre diferentes aspectos relacionados con el proceso archivístico, la restauración y conservación, así como la sistematización documental, se dio la oportunidad de visualizar el trabajo que se realiza al interior del AGN, así como de afianzar los lazos de colaboración interinstitucional, agradeciendo por ello a la Dra. Mercedes de Vega, quien mostró apertura y disposición para que esta visita fuese fructífera.