Atendiendo a una invitación de la presidencia de la Cámara de Diputados del Congreso de la Unión, personal adscrito al Instituto de Investigaciones Parlamentarias, con funciones relacionadas al trabajo del Archivo General del Congreso del Estado, asistió a la Ciudad de México al Primer Foro Nacional de Archivos Legislativos, celebrado en las instalaciones del Palacio Legislativo de San Lázaro el día 3 de agosto de este año 2017.

Evento que tuvo como propósito “el establecer una mayor colaboración y coordinación entre los archivos del Congreso de la Unión, de las legislaturas locales, el Archivo General de la Nación y el Consejo Nacional de Archivos, a fin de garantizar la integración del sistema nacional de archivos con apego al marco jurídico vigente”, según lo expresó en su discurso inaugural la Diputada María Guadalupe Murguía Gutiérrez, presidenta de la Mesa Directiva de la Cámara de Diputados.

Ciertamente, una reunión de gran significancia al buscar el acercamiento entre los archivos legislativos, propiciando de esta manera la oportunidad de fomentar su interrelación para el diseño de acciones que permitan establecer mejores prácticas en el manejo de la información documental.

En el marco de este Foro, se desarrolló el Panel “La importancia de los archivos legislativos en el parlamento contemporáneo”, contándose con la participación del comisionado presidente del Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI), Francisco Javier Acuña Llamas, de la titular del Archivo General de la Nación, Mercedes de Vega y del presidente de la Junta de Gobierno y Coordinación Política del Congreso del Estado de Guanajuato, Éctor Jaime Ramírez Barba.

De la misma manera, se contó con la presencia del Dip. César Camacho Quiroz, coordinador del grupo parlamentario del PRI, quien disertó sobre la relevancia de la preservación de archivos y el estrecho vínculo de estos con la rendición de cuentas, la transparencia y la protección de datos personales.

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Como parte del programa de actividades, se desarrollaron tres mesas de trabajo denominadas: “situación de los archivos legislativos en México”, “el papel de los archivos legislativos en la consolidación del Sistema Nacional de Archivos” y “generación de mejores condiciones en los archivos legislativos”, siendo uno de los principales expositores en esta última temática el restaurador Arturo Aguirre Vilchis por el Congreso del Estado de Sinaloa.

Concluidas las mesas de trabajo, se acordó el procedimiento para llevar a cabo la elección del representante de los archivos de los poderes legislativos estatales y de la Ciudad de México ante el Consejo Nacional de Archivos, resultando electo con once votos a favor y una abstención, el Lic. Luis Alberto Macías Páez, quien es director del Diario de los Debates y Archivo General del Congreso del Estado de Guanajuato, aunque originario del estado de Sinaloa. También fue elegido como suplente, Sergio Álvarez, director del Instituto de Investigaciones Legislativas del estado de Morelos.

Con ello, los archivos legislativos, a través de su representante, tendrán voz y voto en las decisiones del Consejo Nacional de Archivos, lo cual no se había dado en años anteriores.

Finalmente, la Dra. Mercedes de Vega, directora del Archivo General de la Nación, dio lectura a la propuesta de declaratoria, en la que los archivos legislativos hacen patente compromisos tales como:

- Dar cumplimiento a la normativa vigente en la materia y a integrar el sistema nacional de archivos que mandata la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos.
- Que los archivos legislativos sean firmes impulsores en los respectivos parlamentos, en materia de transparencia y rendición de cuentas, coadyuvando en la construcción de parlamentos abiertos.
- Constituir una red nacional de archivos legislativos con el objeto de promover el intercambio de experiencias, información, estudios en materia de archivos, estudios legislativos y capacitación profesional.
- Salvaguardar y difundir la información con valor histórico contenida en los archivos legislativos, testimonio de la pluralidad y de la transformación política, económica y social de México.

La declaración fue aprobada de manera unánime y suscrita por los representantes de los archivos legislativos de Aguascalientes, Guerrero, Jalisco, Morelos, Oaxaca, Guanajuato, Hidalgo, Michoacán, Nayarit, Quintana Roo, Sinaloa, Tamaulipas, Sonora, Zacatecas, Cámara de Senadores, Cámara de Diputados y, como testigo, el Archivo General de la Nación.

Es de resaltar la hospitalaria atención que se dio a los representantes de los archivos legislativos asistentes al foro por parte de la Cámara de Diputados a través de la Dirección General de Servicios de Documentación, Información y Análisis, el Archivo General de la Nación (AGN), el Consejo Nacional de Archivos (Conarch) y el Congreso del Estado de Guanajuato, en su calidad de instituciones organizadoras.

Asimismo, cabe destacar que como parte del programa, al siguiente día jueves 4 se realizó un recorrido por las instalaciones del Archivo de la Cámara de Diputados y del Archivo General de la Nación.