Durante los días 26, 27, 28 de marzo de 2018 se llevó a cabo el Curso de Gestión de Riesgos de Desastres de Colecciones. Plan de Emergencia y Salvataje en la Ciudad de Buenos Aires Argentina, impartido por la Master en Ciencias Valeria Orlandini, miembro del American Institute for Conservation of Historic and Artistic Work (AIC) de EE.UU. y fundadora del Network Temático MEEP (Metales en el Papel) al que fue invitado el Investigador Legislativo y Técnico en Restauración Arturo Aguirre Vilchis, responsable de la Conservación y Restauración del Archivo General del Poder Legislativo de Sinaloa, actividad que se desarrolló como parte del seminario en línea titulado: Documentos con Tintas Metaloácidas: cuando tratar y no tratar acuosamente. Consideraciones de consecuencias incluyendo bio-deterioro (Iron gal link documents: to treat and not to treat aqueously. Consideration of implications inluding bio-deteroration), en el que actualmente participan más de 220 conservadores y científicos de 41 países.

Consciente de la importancia que reviste para el Congreso este tipo de capacitación, el Dip. Victor Manuel Godoy Angulo, presidente de la Junta de Coordinación Política, tuvo a bien autorizar la participación del C. Aguirre Vilchis en el mencionado curso, en la idea de que ello redundará en beneficio de la preservación del patrimonio documental legislativo y por ende para la sociedad sinaloense.

El curso llevado a cabo en Argentina corresponde a la parte práctica del seminario en línea en la que participa el restaurador del Congreso desde 2016, considerando que todas las colecciones son vulnerables a daños resultantes de desastres naturales y fallo en las instalaciones, como ocurrió en parte del Estado y particularmente en el Congreso de Sinaloa en septiembre de 2013. El propósito de esta actualización de conocimientos se debe a que la amenaza de riesgo por inundación está latente cada año en tanto que las instalaciones del Congreso se encuentran a poca distancia del Río Culiacán.

Por tal motivo se consideró sumamente importante que el personal del Archivo General esté debidamente capacitado para que pueda actuar minimizando los daños y pérdidas, al mismo tiempo que contemple los protocolos y requerimientos internacionales de actuación y tratamientos a seguir.

De tal modo, el presente curso consistió en la revisión los protocolos de actuación de diversas instituciones de Estados Unidos, Colombia, México, Cuba, Argentina y Brasil, entre otras, confrontada con la experiencia laboral de los participantes y cuyas respuestas a estas metodologías aportaron elementos claves para el bosquejo de un Plan Preventivo y de Manejo de Desastres. Es decir: se analizaron experiencias y protocolos de actuación para antes, durante y después de posibles desastres, que permitieran vislumbrar las necesidades generales y el perfil ideal de los participantes, evitando la incongruencia de copiar un modelo o aplicar tratamientos generales ante la disyuntiva geográfica, económica y cultural, como ante la propia diversidad de soportes y calidad de elementos sustentados de cada uno, entendiendo que: el deterioro del patrimonio documental depende de circunstancias complejas que van de las condiciones medioambientales y geográficas, a la manufactura, el manejo, resguardo, exposición y condiciones específicas para cada acervo.

A partir de la revisión teórica se llevaron a cabo prácticas en grupos de entre los 28 participantes con el objeto de elaborar el diagnóstico integral para los casos de Archivo, Museo y Biblioteca, comenzando por el entorno geográfico, el edificio, tipo de contenedores, tipo de colecciones y unidades documentales, es decir; de mayor a menor, de modo que se pudieran establecer el número de participantes y responsabilidades durante el ejercicio de salvataje por inundación, incendio, temblor, fallo en las instalaciones o vandalismo.

Finalmente, con esta experiencia se habrá de generar un Plan Preventivo y Operativo de Emergencia con el objeto de minimizar los impactos de riesgo en el Archivo General del Congreso del Estado de Sinaloa, a la vez que se buscará ayudar a otras instituciones de la entidad a trazar un bosquejo propio en la materia

Etapa 1: exposición de Valeria Orlandini de protocolos de Gestión de Riesgos en el Museo St. George´s College Quilmes.

Etapa 2: Valeria Orlandini explicando aspectos químicos y físicos del deterioro

Etapa 4: Ejercicio de salvataje de Colecciones por desastre de inundación

Etapa 5: Procesos separación, secado y registro documental

Etapa 6: Conclusión y discusión de resultados por parte de los participantes