El Congreso del Estado de Sinaloa, a través del Instituto de Investigaciones Parlamentarias, dio continuidad este lunes al Programa de Capacitación en Manejo de Archivos con la impartición de un nuevo curso en la materia.

La ceremonia de apertura del nuevo curso, titulado “Recomendaciones en los archivos de trámites, sistematización y automatización”, tuvo lugar en el aula de Capacitación del Instituto.

El director del Instituto, Felipe César González, agradeció a nombre de diputadas y diputados de la 64 Legislatura la disponibilidad del personal de las distintas áreas del Congreso para participar en este curso, que es la continuación de otros que se han impartido.

“Si bien es cierto que en el Congreso del Estado de Sinaloa contamos con importantes instalaciones, recientemente inauguradas, también es cierto que todos debemos capacitarnos, actualizarnos de manera permanente en el tema de archivos”, les dijo a los asistentes.

El curso fue impartido por Alberto Macías Páez, quien actualmente es el director General de Archivos del Congreso de Guanajuato, y ha impartido cursos, conferencias y talleres en distintas instituciones y en diversos Congresos estatales.

El Lic. Alberto Macías abordo el tema dando una breve introducción acerca de los tipos de archivos y el proceso que llevan los mismos según la información que contengan y como tema central compartió el cómo es que el Congreso de Guanajuato diseño, desarrollo e implemento el proyecto de sistematización y automatización de los mismos, buscando cubrir las necesidades de gestión de documentos, descripción archivística, búsqueda y recuperación de información, el generar documentos electrónicos con firma certificada, digitalización de documentos, entre otros.

Menciono que para el correcto funcionamiento del proyecto de sistematización y automatización de los archivos es necesario analizar la cultura corporativa para adaptar el sistema a sus necesidades, basadas en el tipo de documentos que maneje la institución.

También dio un recorrido y realizó la búsqueda de algunos documentos a través del sistema con la finalidad de que los participantes conocieran y entendieran un poco más acerca de su funcionamiento.

Una vez concluida la disertación del Licenciado Macías, se le hizo entrega de un reconocimiento el cual estuvo a cargo del Dr. Felipe Cesar González Morga, así como la entrega de las constancias de asistencia a los 32 servidores públicos que participaron.